Dyrektor Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie

ogłasza

nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych

 

 

  1. Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):

Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie

ul.  Pierwszej Brygady 35

73-110 Stargard

 

  1. Wymiar czasu pracy: pełny etat

 

  1. Rodzaj umowy: umowa o pracę

 

  1. Wymagania niezbędne:

Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:

1) posiada obywatelstwo polskie;

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3)nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

4) posiada wykształcenie co najmniej średnie,

5) posiada stan zdrowia pozwalający podjąć zatrudnienie na stanowisku urzędniczym;

 

  1. Wymagania dodatkowe:

1) znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych w szczególności rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18      stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

2) biegła znajomość obsługi komputera, programów biurowych Pakiet MS Office,

3) sprawność organizacyjna, dokładność, terminowość,

4) poczucie odpowiedzialności za efekty i skutki wykonywanej pracy,

5) umiejętność pracy w zespole,

6) kreatywność,

7) komunikatywność,

8) wysoka kultura osobista.

9) prawo jazdy kat. B;

10) gotowość  używania samochodu prywatnego do celów służbowych.

 

  1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:

1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

2) obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

3) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej ZUK zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zarządzeniami i procedurami w tym zakresie,

4) obsługa składnicy akt zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

5) przyjmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji do składnicy akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

5) obsługa techniczno-biurowa narad i zebrań organizowanych przez kierownictwo ZUK,

6) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,

7) prowadzenie rejestru pieczątek służbowych i pieczęci,

8) prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,

9) prowadzenie rejestru interpelacji radnych.

 

 

  1. Wykaz wymaganych dokumentów:

1) życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV) – bez wizerunku i bez nr PESEL

2) list motywacyjny,

3) informacje o  posiadanym wykształceniu,

4) informacje  o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku, na które odbywa się rekrutacja,

5) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia *

6) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (podstawa prawna: art. 6 ust. 3 pkt 2 i ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)

 

*Potwierdzenie w formie dokumentów do wglądu na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego.

 

 

  1. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:

Kandydaci są zobowiązani do:

1)   złożenia dokumentów aplikacyjnych, wymienionych w punkcie 7 w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze  ds. administracyjnych”; na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji;

2)   złożenia dokumentów w terminie do dnia 27.12.2024 r. (liczy się data wpływu do Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie) osobiście w godzinach 7.00-15.00 w sekretariacie Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie przy ul. Pierwszej Brygady 35, pokój 203 lub przesłania pocztą; rozpatrywane będą dokumenty, które wpłyną  w ustalonym terminie.

Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną.

 

 

 

  1. Pozostałe zobowiązania:

1)  aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane;

2)  informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie oraz na tablicy informacyjnej Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie       przy ul. Pierwszej Brygady 35  II piętro;

3)   kandydaci są zobowiązani do udziału w drugim etapie naboru – rozmowie kwalifikacyjnej;

4)  o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu listopadzie 2024 roku wyniósł 7 %.

 

 

 

 

 

Informacja o przetwarzaniu danych

 

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że:

  • Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Usług Komunalnych z siedzibą przy ul. Pierwszej Brygady 35 w Stargardzie (dalej ZUK).
  • Sprawami ochrony danych osobowych zajmuje się u Nas Inspektor Ochrony Danych –  dr Marlena Płonka, z którą można kontaktować się pod adresem: iod@zuk-stargargd.pl

Szczegółowe informacje (na temat przetwarzania danych osobowych):

  • Państwa dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO w związku z art. 22 1kodeksu pracy).
  • Odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty upoważnione z mocy prawa oraz świadczące dla na usługi w związku z obsługą procesu rekrutacji, z którymi są zawarte umowy powierzenia/udostępniania danych.
  • Państwa dane będą przechowywane przez okres do 3 m-cy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata.
  • Przysługują Państwu następujące prawa: (1) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (2) prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych (3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (4) prawo do usunięcia danych osobowych, które można realizować bezpośrednio w ZUK. W przypadku uznania, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem, przysługuje również (5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
  • Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji.
  • Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą przekazywane do państw trzecich.

 

NABÓR