W przypadku chęci zgłoszenia konieczności wycinki lub przycinki drzew lub krzewów na terenach zieleni miejskiej (cmentarze komunalne, parki, skwery i zieleńce miejskie) należy przygotować wniosek zawierający następujące informacje:

• dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy)
• lokalizację drzewa lub krzewu,
• uzasadnienie konieczności wycinki lub przycinki,
• opcjonalnie: dokumentację fotograficzną, szkic sytuacyjny

Zarząd Usług Komunalnych nie podejmuje samodzielnych decyzji o wyrębie, Wydanie zezwolenia w formie decyzji administracyjnej leży po stronie  Starosty Stargardzkiego lub Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie.