- Nie pozostawiać dokumentu tożsamości np. w zastaw za wypożyczany sprzęt rekreacyjny. Kopia może być użyta w nielegalnym celu np. do zaciągnięcia pożyczki, uruchomienia/aktywacji konta, dla którego wymagane jest potwierdzenie tożsamości. Dotyczy to również zameldowania w hotelu.
- Nie pozwalać na wykonywanie kserokopii dokumentu tożsamości. Zamiast tego można zgodzić się na spisanie z dokumentu informacji (np. imienia i nazwiska), które będą pomocne przy dochodzeniu ewentualnych roszczeń (przykładowo za zniszczony sprzęt), …
- …. ale następnie należy żądać usunięcia tych spisanych danych tj. po zwrocie wypożyczonego sprzętu i sprawdzeniu jego stanu.
- Przed podaniem danych osobowych w zamian za zniżki czy rabaty, należy głęboko się nad tym zastanowić. Dane (podanie służbowego adresu poczty elektronicznej to zły pomysł) mogą być bowiem przekazane innym podmiotom bez naszej wiedzy (zgody) a ich usunięcie może w praktyce być niemożliwe lub bardzo utrudnione.
- Podczas urlopu należy unikać korzystania z firmowych zasobów, w tym e-poczty czy systemów. Ważnym jest, by skupić się na odpoczynku – dla bezpieczeństwa nie logować się na konta służbowe ze sprzętów prywatnych. Warto ustawić na e-skrzynce informację (autoresponder) o nieobecności ze wskazaniem zastępstwa podczas urlopu.
—
Autor wpisu:
dr Marlena Płonka – Pełnomocnik ds. Zarządzania Systemem Bezpieczeństwa Informacji
